Der Schutz Ihrer Daten hat für OPPENLÄNDER hohe Priorität.
Nachfolgend informieren wir über Art und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unseres Internetangebots (unter II.), im Rahmen eines Mandatsverhältnisses (unter III.), zu Zwecken des Direktmarketings (unter IV.), bei Bewerbungen (unter V.), im Rahmen des OPPENLÄNDER-Alumni-Netzwerks (unter VI.) sowie bei Teilnahme an Veranstaltungen (dazu unter VII.).
Zur besseren Lesbarkeit von Personenbezeichnungen und personenbezogenen Wörtern wird im Folgenden die männliche Form genutzt. Diese Begriffe gelten für alle Geschlechter.
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten bei OPPENLÄNDER ist:
OPPENLÄNDER Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
Börsenplatz 1
70174 Stuttgart
Telefon: +49 (0)711/60187-0
Der Datenschutzbeauftragte von OPPENLÄNDER ist unter der oben angegebenen Postanschrift sowie per E-Mail unter datenschutz(at)oppenlaender.de erreichbar.
Die Nutzung unserer Internetseiten ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unseres Internetangebots erforderlich ist.
In folgenden Fällen erfolgt eine Verarbeitung personenbezogener Daten:
Systembedingt werden beim Aufrufen unserer Internetseiten Informationen in sogenannten Server-Log-Files erhoben und gespeichert, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
• IP-Adresse des abrufenden Endgeräts,
• Datum und Uhrzeit des Abrufs,
• Name und URL der abgerufenen Datei,
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war,
• übertragene Datenmenge,
• Referrer-URL (Internetseite, von der aus der Zugriff erfolgte) bzw. Name des Access-Providers,
• verwendeter Browser und Betriebssystem.
Die Daten der Logfiles werden stets getrennt von anderen Daten gespeichert; eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.
Diese Daten werden, soweit es sich dabei um personenbezogene Daten handelt, auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO verarbeitet zur Auslieferung der Inhalte unseres Internetauftrittes sowie zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit unserer informationstechnischen Systeme, zur Optimierung unserer Internetseiten sowie zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität. Die Daten werden für einen Zeitraum von maximal sieben Tagen gespeichert und anschließend gelöscht.
Auf unseren Internetseiten oder im Wege der individuellen Kommunikation (etwa per E-Mail, Telefon, Telefax etc.) haben Sie verschiedentlich die Möglichkeit, sich zu ausgewählten Veranstaltungen online anzumelden. Hierzu müssen Sie in einer Anmeldemaske oder bei der Individualkommunikation Ihren Namen und Vornamen sowie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Unternehmen angeben. Weitere Angaben (Telefonnummer oder Position) können Sie optional angeben.
Die von Ihnen bereitgestellten Daten verarbeiten wir auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) bzw. lit. f) DSGVO, um Sie zur Teilnahme an der gewünschten Veranstaltung zu registrieren, Sie über etwaige Änderungen bzgl. Zeit und Ort der Veranstaltung zu informieren und Ihnen ggf. im Nachgang der Veranstaltung die Unterlagen zu der Veranstaltung in elektronischer Form zu übersenden.
Zudem behalten wir uns vor, die uns von Ihnen bereitgestellten Daten auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO zu verarbeiten, um Sie postalisch über weitere Veranstaltungen von OPPENLÄNDER Rechtsanwälte sowie über neue rechtliche Entwicklungen und Rechtsänderungen zu informieren. Sollten Sie künftig keine Veranstaltungseinladungen bzw. Informationsschreiben von uns wünschen, können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten zu diesen Zwecken jederzeit durch eine Mitteilung an die unter Ziff. I genannten Kontaktdaten ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.
Nähere Informationen zu Ihrem Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO finden Sie unter Ziff. VIII.
Auf unseren Internetseiten werden keine Cookies eingesetzt. Ein Tracking Ihres Besuchs unserer Internetseiten erfolgt ebenso wenig wie die Erstellung von Nutzerprofilen unter Verwendung von Pseudonymen.
Im Rahmen der Mandatsanbahnung bzw. bei Mandatserteilung erheben wir personenbezogene Daten
Die von uns erhobenen Daten verarbeiten wir zu Zwecken der Kollisionsprüfung und der Entscheidung über die Mandatsannahme, zur Bearbeitung des Mandats, zur Rechnungsstellung, zur Abwehr bzw. Abwicklung etwaiger Haftungsansprüche sowie zur Geltendmachung etwaiger eigener Ansprüche aus der Mandatsbeziehung.
Soweit wir die personenbezogenen Daten nicht unmittelbar von der betroffenen Person erhalten, stammen die Daten von unseren Mandanten, von Gerichten oder Behörden (etwa Schriftsätzen, Auskünften etc.), sonstigen Dritten (etwa Zeugenaussagen, Stellungnahmen von Sachverständigen etc.) oder aus öffentlich zugänglichen Quellen (etwa Register, Webseiten etc.).
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind:
Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert, wie dies zur Erreichung des Zwecks, für den die Daten erhoben wurden, erforderlich ist. Dies ist regelmäßig nicht mehr der Fall, wenn das Mandat abgeschlossen und mögliche Gewährleistungsansprüche abgelaufen sind und wir aufgrund von Aufbewahrungspflichten, die sich aus dem anwaltlichen Berufsrecht oder aus steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften ergeben, nicht zu einer darüber hinausgehenden Speicherung verpflichtet sind bzw. nicht ausdrücklich in eine darüber hinausgehende Speicherung der Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO eingewilligt wurde.
Sofern uns die Erlaubnis erteilt wurde, über einzelne Mandate mit den einschlägigen Branchendiensten für Wirtschaftskanzleien (z.B. JUVE, Legal500, Chambers) zu sprechen, behalten wir uns vor, Mandanten bzw. Ansprechpartner als Referenzpersonen zu benennen und hierzu Namen und Vornamen, Unternehmen und Position, Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer der Referenzperson an die jeweiligen Branchendienste zu übermitteln. Diese Daten werden ggf. von den Branchendiensten genutzt, um die betroffenen Personen zu kontaktieren und über die Zusammenarbeit mit OPPENLÄNDER zu befragen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO.
Eine Veröffentlichung personenbezogener Daten im Rahmen der Berichterstattung über einzelne Mandate auf unserer Homepage erfolgt nur, sofern die betroffenen Personen hierin ausdrücklich eingewilligt haben auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO.
Wir behalten uns vor, personenbezogene Daten, die uns im Rahmen der Mandatsbeziehung überlassen werden – d.h. Nachname, Vorname, Postanschrift sowie ggf. weitere Informationen, die uns freiwillig überlassen werden (Position, Branche, Rechtsgebiete) – zu verarbeiten, um unserem Mandanten bzw. Ansprechpartner Einladungen zu für ihn relevanten Veranstaltungen von OPPENLÄNDER und Informationen über neue rechtliche Entwicklungen bzw. allgemeine Informationen per Briefpost zukommen zu lassen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO.
Die uns überlassene E-Mail-Adresse nutzen wir für Zwecke des Direktmarketings nur, wenn der Betroffene hierin ausdrücklich eingewilligt hat. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO.
Jeder Mandant bzw. Ansprechpartner kann der Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten zu Zwecken des Direktmarketings jederzeit kostenfrei und mit Wirkung für die Zukunft durch eine Nachricht an die unter Ziff. I. angeführten Kontaktdaten oder über einen dafür vorgesehenen Link in einer von uns übermittelten E-Mail widersprechen bzw. seine Einwilligung hierzu widerrufen.
Im Falle von Bewerbungen bei OPPENLÄNDER verarbeiten wir die uns von dem Bewerber überlassenen personenbezogenen Daten, insbesondere persönliche Daten (Name, Geburtsdatum und Geburtsort, ggf. Lichtbild sowie sonstige persönliche Angaben), Adress- und Kontaktdaten (Anschrift, E-Mail, Telefon, Mobil), Befähigungsnachweise (Schulzeugnisse, Examina und Diplome, Arbeitszeugnisse, Weiterbildungszertifikate) sowie Lebenslaufdaten. Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Bewerbung, insbesondere zur Durchführung des Bewerbungsprozesses sowie zur Entscheidung über eine Einstellung bei OPPENLÄNDER verarbeitet. Rechtsgrundlagen sind § 26 Abs. 1 BDSG und Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO.
Daten der Bewerber werden bei Nichteinstellung regelmäßig gelöscht und üblicherweise für die Dauer von sechs Monaten aufbewahrt, sofern nicht der Bewerber einer darüberhinausgehenden Speicherung der Daten ausdrücklich zugestimmt hat.
Wir verarbeiten die uns von Mitgliedern des OPPENLÄNDER-Alumni-Netzwerks überlassenen personenbezogenen Daten, insbesondere Name und Kontaktdaten (einschl. E-Mail) sowie das Geburtsdatum. Die Daten werden verarbeitet, um den Mitgliedern Einladungen zu Veranstaltungen von OPPENLÄNDER, einen Alumni-Newsletter und sonstige Nachrichten zuzusenden. Rechtsgrundlage ist die Einwilligung der Mitglieder (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG).
Wir verwenden bei der Anmeldung das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren: Erst wenn Sie auf eine Bestätigungsmail antworten, die an die von Ihnen angegebene E-Mailadresse geschickt wird, wird diese E-Mailadresse in unseren Verteiler aufgenommen. Dieses Vorgehen ist erforderlich, um zu vermeiden, dass Ihre E-Mailadresse von Dritten genutzt wird. Zum Nachweis der Einwilligung speichern wir Ihre Anmeldungs- und Bestätigungsmails. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb von 48 Stunden bestätigen, wird Ihre E-Mail-Adresse von uns gelöscht. Die Speicherung der Anmelde- und Bestätigungsmails bei der Registrierung erfolgt auf Grundlage unserer überwiegenden berechtigten Interessen an der Dokumentation des ordnungsgemäßen Ablaufs des Anmeldeverfahrens (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO). Alternativ zum Double-Opt-In-Verfahren können Sie die Anmeldung auch direkt von Ihrer gewünschten E-Mailadresse aus vornehmen. In diesem Fall wird die Anmeldemail wie soeben erläutert und begründet gespeichert.
Für den Versand der E-Mails nutzen wir Versandleistungen des Dienstleisters rapidmail GmbH, Wentzingerstraße 21, 79106 Freiburg. Mit der rapidmail GmbH haben wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
Soweit ein Mitglied seine Einwilligung zur Aufnahme in das OPPENLÄNDER-Alumni-Netzwerk widerruft (etwa durch eine einfache Mail an marketing@oppenlaender.de oder gemäß den Abmeldehinweisen am Ende eines jeden Newsletters), werden wir ihm keine weiteren Newsletter, Einladungen oder Nachrichten mehr zusenden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt. Wir können die angegebenen Daten und den Zugang des Widerrufs jedoch für einen Zeitraum von bis zu 3 Jahren auf Grundlage unserer überwiegenden berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) speichern, um nachweisen zu können, dass in der Vergangenheit eine Einwilligung des Mitglieds bestand und sichergestellt ist, dass es keine weiteren Nachrichten erhält. Die Speicherung der Daten erfolgt in diesem Fall ausschließlich zur Abwehr etwaiger Ansprüche.
Wir behalten uns vor, bei ausgewählten Veranstaltungen von OPPENLÄNDER Rechtsanwälte Fotografien oder Videoaufnahmen anzufertigen, um Impressionen der Veranstaltung einzufangen. Die erstellten Bilder werden ausschließlich zu Zwecken der Veranstaltungsdokumentation sowie der Berichterstattung über die Veranstaltung (u.a. in Print-Medien oder auf den Internetseiten von OPPENLÄNDER Rechtsanwälte) verarbeitet. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Sollte ein Teilnehmer nicht damit einverstanden sein, dass er während der Veranstaltung fotografiert wird bzw. im Rahmen der Berichterstattung über die Veranstaltung zu erkennen ist, kann diese Person der Verarbeitung ihrer Daten nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO widersprechen (vgl. dazu unter VIII.), u.a. indem dies direkt vor Ort einem Ansprechpartner von OPPENLÄNDER Rechtsanwälte oder der fotografierenden Person mitgeteilt wird.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt – soweit nicht zuvor oder an anderer Stelle angegeben – grundsätzlich nicht. Insbesondere geben wir personenbezogene Daten grundsätzlich nicht an Empfänger mit Sitz außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums weiter, es sei denn eine solche Übermittlung ist erforderlich im Zusammenhang mit der Bearbeitung eines Mandatsverhältnisses oder sie erfolgt in Abstimmung mit dem Mandanten bzw. auf dessen ausdrücklichen Wunsch. In diesem Fall erfolgt anlassbezogen eine gesonderte Information der betroffenen Person über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten.
Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO für die Abwicklung von Mandatsverhältnissen erforderlich ist, werden personenbezogene Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Verfahrensgegner und deren Vertreter (insbesondere deren Rechtsanwälte) sowie Gerichte und andere öffentliche Behörden zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung und Verteidigung der Rechte unserer Mandanten.
Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung personenbezogener Daten externer Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO (z.B. im Bereich IT-Dienstleistungen, Übersetzungen oder Aktenvernichtung). Diese Dienstleister wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.
Allenfalls in Ausnahmefällen und nur im Rahmen gesetzlichen Vorschriften erfolgt eine Weitergabe personenbezogener Daten an Aufsichts- und Strafverfolgungsbehörden, soweit es zur Verhinderung und Aufdeckung von Betrugsfällen und sonstigen Straftaten erforderlich ist. Rechtsgrundlagen hierfür sind Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c) und f) DSGVO.
Sofern wir personenbezogene Daten verarbeiten, stehen den Betroffenen die folgenden Rechte zu:
Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO („berechtigte Zwecke“) gestützt wird, kann der Betroffene der Verarbeitung seiner persönlichen Daten nach Maßgabe von Art. 21 DSGVO widersprechen.
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Der Verarbeitung von persönlichen Daten zu Werbe-/Marketingzwecken kann jederzeit – ohne Angabe von Gründen – widersprochen werden. Die betreffenden Daten werden dann nicht mehr zu Werbe-/Marketingzwecken verarbeitet.
Soweit uns personenbezogene Daten aufgrund einer Einwilligung überlassen wurden, haben betroffen Personen das Recht, ihre datenschutzrechtliche Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen durch eine Nachricht an die unter Ziff. I genannte Stelle zu widerrufen. Dies gilt insbesondere für eine Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten für E-Mail- und Telefonmarketing. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der erklärten Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Weitere Betroffenenrechte
Zudem können betroffene Personen – bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen – folgende Rechte in Anspruch nehmen:
Recht auf Auskunft über die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der Daten und deren Herkunft, falls die Daten nicht direkt erhoben wurden, die Kategorien der Empfänger personenbezogener Daten, die geplante Speicherdauer sowie die Betroffenenrechte (vgl. Art. 15 DSGVO);
Zur Ausübung der vorgenannten Rechte müssen bestimmte Voraussetzungen erfüllt sein. Für das bessere Verständnis und die leichtere Lesbarkeit der Betroffenenrechte wurden diese von uns an dieser Stelle in Teilen zusammengefasst. Bitte informieren Sie sich bei Bedarf im Originaltext oder wenden Sie sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten.
Betroffene Personen haben ferner das Recht der Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat, in dem die betroffene Person ihren gewöhnlichen Aufenthaltsort oder Arbeitsplatz hat oder es zu einer vermeintlichen Verletzung anwendbarer Datenschutzgesetze gekommen ist (vgl. Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der:
Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de.
Wir treffen angemessene technische Sicherheitsmaßnahmen, um die uns anvertrauten Daten vor Verlust, Zerstörung, Offenlegung und Zugriff durch Unbefugte zu schützen und passen diese stets den technischen Weiterentwicklungen an. Wir weisen allerdings darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Insbesondere unseren Mandanten bieten wir standardmäßig an, die mandatsbezogene Kommunikation per E-Mail ausschließlich verschlüsselt zu führen. Nähere Informationen hierzu stellen wir auf Anfrage gerne zur Verfügung.
Wir verlinken Internetseiten anderer, mit uns nicht verbundener Anbieter (Dritte). Wir weisen darauf hin, dass wir keinen Einfluss darauf haben, welche Daten durch diese Anbieter verarbeitet werden, wenn Sie diese Links anklicken. Da die Datenverarbeitung durch Dritte unserer Kontrolle entzogen ist, können wir hierfür keine Verantwortung übernehmen. Nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten durch diese Dritte entnehmen Sie bitte den Datenschutz-Informationen des jeweiligen Anbieters.
Unsere Informationen über die Verarbeitung und den Schutz Ihrer persönlichen Daten werden wir von Zeit zu Zeit überarbeiten, um diese an den Stand der Technik oder an veränderte Rahmenbedingungen anzupassen. Wir empfehlen Ihnen deshalb, sich regelmäßig über Änderungen auf unsere Internetseite zu informieren.
Stand: Februar 2024