Empfangsassistent  (m/w/d)

Zu Ihrem Aufgabengebiet

gehört in dieser abwechslungsreichen Position die Begrüßung und Betreuung unserer Mandanten und Gäste sowohl in der Telefonzentrale als auch am Empfang. Unter anderem sind Sie zuständig für die Belegungspläne unserer Konferenzräume, Fristenkontrolle und -überwachung, E-Mail Bearbeitung, sowie die Verwaltung der Lagerbestände.

Darüber hinaus sind Sie für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen einschließlich der Vorbereitung von Marketingmaterialien verantwortlich. Ergänzend gehen Sie detailorientiert durch unsere Büroräume und agieren intern und extern als kompetente Schnittstelle. Sie sind somit das Informationszentrum und die Visitenkarte unserer Kanzlei.

Sie verfügen über:

über eine mit gutem Erfolg abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich .

Der freundliche und serviceorientierte Umgang stellt für Sie eine Selbstverständlichkeit dar. Sie halten anderen gerne den Rücken frei und verlieren auch in turbulenten Situationen weder den Überblick noch Ihr Lächeln. Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Verschwiegenheit sowie ein hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft zählen zu Ihren persönlichen Eigenschaften.

Ihre Fachkenntnisse erstrecken sich über die Beherrschung organisatorischer Abläufe am Empfang und im BackOffice als auch bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen. Sie verfügen über fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.